继续教育与培训处
 
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继续教育与培训处印章使用管理规定
2017-06-20 16:49  

1.处公章及处长签字章(以下统称为印章)原则上由办公室主任负责保管和使用;特殊情况下指定其他老师代行职责;为方便办事,寒暑假期间印章由值班老师负责保管和使用。

2.印章使用须履行审核和登记手续,使用人须登记用印事由并签名。

3.用印审批按以下办理:

1)上报、外送、下发或证明的材料,须经处长审阅批准同意后方可加盖印章。若处长外出等特殊情况下,在事先征得处长同意,凭电子凭证(如QQ、微信或电子邮件等)用印。

2)其它材料使用印章,如开班备案表、合同审核表、证书发放等,按处长授权和职责分工,由相关老师审核签字后,加盖印章。

3)使用处长签字章必须经处长审核同意或凭处长书面授权,如办学合同等需同时盖学校公章的材料,凭学校印信使用审批单中处长签字,加盖签字章。

4.任何人不得以任何事由要求在空白书页上加盖印章。

5.未经处长批准,不得携带印章外出;特别需要须经处长批准,由专人带章办理。

6.印章保管人员要严格按规定办事,确保用印无误;对印章进行定期清洗并添加印油,保持印章字迹清晰。

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