继续教育与培训处
 
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关于“宁波大学继续教育管理系统”正式运行使用的通知
2010-12-30 13:25  

各单位、部门:

根据学校信息化建设的总体部署,“宁波大学继续教育管理系统”已开发完成并通过验收,从201111日起,该系统将作为学校继续教育办学管理的工作平台正式启用。现将系统使用的有关事项通知如下:

一、系统管理工作的基本要求与程序

1、凡以宁波大学及内设机构名义举办各类继续教育项目(除成人高等学历教育以外的所有办学项目),及本校非办学主体的与外单位合作办学项目,都必须通过“继续教育管理系统”履行申报、备案手续,纳入统一管理。

2、任何单位或个人未通过“继续教育管理系统”申报备案擅自开展继续教育招生办学活动、发布招生宣传广告资料、发放证书,均属于继续教育违规办学行为,将按照《宁波大学继续教育违规办学行为认定及处理办法(试行)》(宁大政[2010]211号)的有关规定处理。

3使用该系统进行办学项目申报、备案的基本程序

⑴通过“项目管理”模块进行项目申报备案(同一项目分多次办班的,项目申报只需完成首次);

⑵通过“开班备案”模块对同一项目的不同教学班逐一进行开班备案;

⑶通过“结业审核”模块对已经结业的班级逐一进行结业审核备案。

⑷需要在各类媒体公开进行招生宣传或印发招生宣传资料的项目在完成项目申报备案后须通过“广告管理”模块履行广告申报、备案手续,对外发布广告时应注明“广告编号”(在广告申报备案通过后由管理系统直接分配)。

⑸学校继续教育各类证书(成人高等学历教育相关证书除外)必须通过该系统打印,在系统以外另行打印、发放的证书均无效。

具体操作程序详见附件。

4该系统在履行管理职责的同时,可以作为各学院继续教育办学招生、日常教学、教务管理、学生管理、师资管理、学籍管理、成绩管理、证书发放等工作信息化平台使用。学生网上报名、学生基本信息、教师基本信息、教学计划、成绩汇总、证书打印、材料归档、办学情况查询等均可以在该系统不同模块中实现。

二、其它说明

12011年起,学院专项目标考核、学院/团队聘任考核、教师年度工作量考核等涉及到的继续教育办学情况以通过“继续教育管理系统”完成项目申报、班级备案和结业审核后产生的数据为准。需要归档的继续教育办学材料以通过该系统直接打印的为准。有关教育统计上报数据、学校年鉴资料等有关继续教育办学信息以该系统记录的数据为准。

22010年度的继续教育办学项目务必在20101231日前按系统申报、备案的程序完成登录工作。

3、继续教育管理系统操作涉及机构管理和账户设置请联系继续教育与培训处张霞燕老师,办公电话:876090299029);短号:691103;涉及各类项目、班级、广告等申报请联系继续教育与培训处鲁保富老师,办公电话:876090289028);短号:558844

 

附件:宁波大学继续教育管理系统功能说明

 

继续教育与培训处

2010 1230

附件【附件:宁波大学继续教育管理系统功能说明.doc已下载
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