继续教育与培训处
 
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继续教育与培训处第七轮岗位设置与职责
2019-04-28 14:45  

一、处长

负责处全面工作。

二、综合主管岗(含师训管理、职业技能管理)

主持继续教育与培训处办公室工作,负责省、市中小学教师专业发展培训(师训)的管理工作和学校普通本科大学生职业技能管理工作。 具体职责如下:

(一)主持继续教育与培训处办公室工作。

1. 协助处长做好处内事务综合协调工作,督办、落实上级领导的工作批示;

2.负责起草综合性政策文件、继续教育发展规划和报告、年度工作计划和总结等综合文字工作;

3.负责校继续教育管理信息系统的管理维护。

4.负责国家成人高考考点考务的组织工作。

(二)负责省市中小学教师专业发展培训(师训)工作的管理。

1.起草师训工作规划、规章制度、政策及相关会议的会议纪要,指导和规范各办学单位的相关业务;

2.负责联络各级师训管理部门及省教师培训管理平台和质量监控管理平台的管理、使用和监督;

3.负责调研、收集、发布师训需求信息;

4.负责各级各类师训项目的申报评审、立项审批、开班备案审核,合作协议、招生广告信息宣传等审核备案工作;

5.负责审核、颁发相关项目的继续教育证书;

6.负责师训品牌项目建设和质量监控,建设师训工作质量评估指标体系、项目申办评价标准和办学过程评估检查指标体系;

7.负责师训工作总结、统计,提供岗位相关的继续教育目标任务和绩效考核的相关数据;

8.回复和处理师训项目的信访和投诉,查处师训违规办学活动。

(三)负责学校普通本科大学生职业技能管理工作。

1.负责大学生创新创业工作指导手册相关部分的修订;

2.负责大学生职业技能学分的认定工作;

3.负责创新创业学院网站相关内容的更新。

(四)负责岗位职责范围内文书档案的收集、分类工作以及新闻宣传和信息报送工作。

(五)完成领导交办的其他工作。

三、办公室日常管理岗(含学历学位管理)

负责处办公室的日常管理、勤务工作和高等学历继续教育(含自学考试)管理工作。具体职责如下:

(一)负责处办公室的日常管理和勤务工作。

1.负责OA系统管理;

2.负责处内印信、公章管理;

3.负责校内外有关单位、协会(学会)的联络工作、接待和会务工作;

4.负责文件资料的收发、传阅和归档工作;

5.负责宣传及各类信息统计汇总、上报、对外发布等工作;

6.负责继续教育目标任务和绩效考核数据管理工作;

7.负责处工作网站的管理和维护;

8.负责信访登记及处理结果的上传工作;

9.负责处经费报销、勤工助学统计及工资表制作等工作;

10.负责处固定资产管理工作;

11.负责处办公用品领用工作及办公用房钥匙管理;

12.负责处报刊杂志的订阅、信箱收发工作;

13.负责处考勤工作和节假日值班安排;

14.负责处创安、保密、卫生、节能等工作;

15.兼任党务秘书,负责党建相关事务。

(二)负责高等学历继续教育(含自学考试)管理工作。

1.负责成人高等学历继续教育(含自学考试)合作协议、招生广告和校外教学点设置等审核备案工作,规范学历教育的办学行为,查处违规办学活动。

2. 检查、督促继续教育学院做好以下工作:(1)成人高等学历继续教育(含自学考试)相关管理规章制度的制定完善;(2)成人高等学历继续教育专业设置、招生计划编报及录取工作,高等教育自学考试主考专业申报、论证等工作;(3)成人高等学历继续教育毕业资格的审定与证书管理;(4)自学考试毕业资格审核、发证,学位申请、审核、上报及发证。(5)回复和处理成人高等学历继续教育(含自学考试)的信访和投诉。

(三)完成领导和主管交办的其他工作。

四、办学质量监控管理岗(含部分非学历教育管理):

负责继续教育办学质量监控工作和非学历继续教育与培训(师训项目除外)的管理工作。具体职责如下:

(一)继续教育办学质量监控工作。

1.负责组织开展继续教育教学质量管理有关政策、措施等研究,起草相关文件或方案;

2.负责继续教育质量评估指标体系、项目申办评价标准和办学过程评估检查指标体系的建设;

3.负责组织与管理继续教育教学督查工作,组织对办学单位进行教育教学评估和认证,发布教学质量相关信息;

4.负责接受信访和投诉,监督检查各类办学活动教学环节和办班秩序,查处校内违规办班活动和校外盗用学校名义的非法办班活动;

5.认定与处理教学事故;

6.兼任科研秘书,负责统计继续教育教学建设与科学研究等情况;

7.负责起草继续教育质量发展报告、规范办学分析报告。

(二)负责非学历继续教育与培训(不含师训,下同)的管理工作。

1.起草相关工作的规章制度、政策及相关会议的会议纪要,协调、指导和规范各办学单位的相关业务;

2.负责培训项目的申报评审、立项审批、开班备案审核,合作协议、招生广告信息宣传等审核备案工作;

3.负责审核、颁发相关项目的继续教育证书;

4.负责培训品牌项目建设和质量监控,建设培训工作质量评估指标体系、项目申办评价标准和办学过程评估检查指标体系;

5. 负责培训工作总结、统计,提供岗位相关的继续教育目标任务和绩效考核的相关数据;

6.回复和处理培训项目的信访和投诉,查处培训违规办学活动。

7. 负责调研、收集和提供社会培训需求信息,面向社会积极宣传和推广学校培训项目,组织协调与政府相关部门的联络工作。

(三)负责岗位职责范围内文书档案的收集、分类工作以及新闻宣传和信息报送工作。

(四)完成领导和主管交办的其他工作。

 

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